Cevinio: offre une technologie éprouvée pour l'automatisation la gestion des comptes fournisseurs dans le Benelux
En utilisant les technologies les plus récentes en intelligence artificielle, l’auto - apprentissage et Automatisation robotisée des processus, la solution d'automatisation de la gestion comptable des comptes fournisseurs de Cevinio a prouvé sa capacité à booster la productivité des agents, à réduire les couts et à améliorer la conformité pour les entreprises de la région Benelux.


Automatisation de la gestion des comptes fournisseurs par Cevinio: Une solution parfaitement adaptée à votre secteur
Chaque entreprise fait face à un ensemble unique de défis dans ses processus de traitement de comptes fournisseurs. Les exigences réglementaires complexes relatives à la gestion des données, le traitement des exceptions, les demandes faites aux équipes de gestion des comptes fournisseurs et divers problèmes pressants peuvent varier. Chez Cevinio, nous comprenons qu'une approche standardisée ne fonctionne pas. C'est pourquoi nous avons investi dans le développement de solutions d'automatisation de la gestion des comptes fournisseurs qui prennent en charge des critères et des dimensions configurables, en incorporant l'IA et des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins spécifiques de divers secteurs.
Expertise sectorielle: Solutions d'automatisation de la gestion des comptes fournisseurs pour votre entreprise
Automobile:
Améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement, renforcer les relations avec les fournisseurs et améliorer la gestion de la production et des coûts.
Construction:
Gérez facilement de hauts volumes de factures provenant de multiples fournisseurs et projets, tout en garantissant une exécution fluide et conforme.
Services financiers:
Traiter un haut volume de factures, simplifier le processus d'audit, et détecter et prévenir la fraude.
Santé:
Respecter les réglementations HIPAA, améliorer le contrôle, réduire les coûts et libérer des ressources pour les soins aux patients et d'autres fonctions critiques.
Manufacture:
Gérer la complexité des fournisseurs, les bons de commande (PO) et les réceptions de marchandises (GRN), et optimiser le contrôle des stocks.
Logistique et transport:
Respecter les réglementations et normes du secteur (par exemple, les lois douanières et de transport), optimiser les stocks, et améliorer la gestion du fret et des transporteurs.
Surmontez les défis de votre secteur avec l'automatisation des factures de Cevinio
Comment pouvons-nous réduire le temps et les ressources consacrés à la saisie manuelle des données dans notre processus de comptes fournisseurs?
Les équipes financières passent souvent d'innombrables heures à saisir manuellement les données des factures, ce qui entraîne des erreurs et des retards dans le traitement des paiements. La solution d'automatisation de Cevinio simplifie ce processus en proposant une ingestion multicanal, vous permettant de capturer facilement des factures provenant de différentes sources, quel que soit leur type. De plus, notre solution divise automatiquement les lots de factures papier scannées pour un traitement fluide. En automatisant vos flux de factures, vous réduisez les erreurs manuelles, accélérez les cycles de paiement et libérez un temps précieux pour votre équipe.
Comment pouvons-nous améliorer la précision et l'efficacité de notre processus de rapprochement des factures afin de minimiser les écarts et les retards?
? De nombreuses entreprises rencontrent fréquemment des erreurs de rapprochement de factures en raison de la vérification manuelle, entraînant des retards de paiement et des litiges avec les fournisseurs. Chez Cevinio, nous excellons dans le matching des données, en appliquant différents algorithmes et capacités prédictives, garantissant que les commandes, les paiements et les rapprochements des commandes modifiées sont effectués sans heurts. En automatisant ces processus, Cevinio réduit les écarts et les erreurs, garantissant des enregistrements financiers précis et opportuns.
Quelles mesures pouvons-nous mettre en œuvre pour atténuer les risques de fraude dans notre processus de comptes fournisseurs et assurer la sécurité de nos données financières?
Certaines entreprises sont victimes de fraude de la part de fournisseurs, ce qui entraîne des pertes financières importantes et endommage leur réputation. Cevinio relève ce défi en automatisant les processus de détection de fraude grâce à des analyses avancées, permettant l'identification de schémas suspects. Grâce à une surveillance constante, vous pouvez protéger votre entreprise contre la fraude tout en assurant l'intégrité de vos données financières.
Comment pouvons-nous obtenir une meilleure visibilité sur nos processus de comptes fournisseurs?
Sans données complètes, les équipes de comptes fournisseurs ont souvent du mal à suivre les factures, ce qui entraîne des pénuries de trésorerie et des délais manqués. La plateforme de Cevinio résout ce problème grâce à des rapports financiers avancés et des analyses, offrant plus d’une trentaine de tableaux de bord (Nous travaillons en étroite collaboration avec notre comité consultatif de clients pour développer des tableaux de bord supplémentaires qui apportent le plus de valeur). Avec des rapports précis et des informations sur les coûts de projet, les performances des fournisseurs et plus encore, Cevinio permet aux équipes financières de prendre des décisions éclairées, de maintenir la conformité réglementaire et d'améliorer l'efficacité globale pour assurer le succès.
Comment pouvons-nous améliorer notre gestion de la trésorerie?
Si votre entreprise a connu des pénuries de trésorerie en raison de retards de paiement, affectant votre capacité à investir dans la croissance et à couvrir les dépenses opérationnelles, l'optimisation de vos processus de comptes fournisseurs est essentielle. Cevinio améliore la prévision de la trésorerie et la gestion de la liquidité. Il assure des paiements ponctuels aux fournisseurs, améliorant ainsi la stabilité financière et renforçant votre pouvoir de négociation.
Comment pouvons-nous assurer la conformité avec des réglementations fiscales complexes, des conditions de paiement et des normes spécifiques à l'industrie dans nos processus de comptes fournisseurs?
Pour de nombreuses équipes financières, assurer la conformité avec les réglementations fiscales est crucial pour éviter les amendes, les pénalités et les responsabilités légales. Cevinio s'assure que vous êtes couvert en automatisant les vérifications de conformité spécifiques à l'industrie et les rapports, garantissant que vous respectez toutes les réglementations nationales obligatoires, aujourd'hui et à l'avenir. Notre solution simplifie la conformité avec les lois fiscales, les conditions de paiement et les normes de l'industrie, réduisant ainsi le risque de pénalités coûteuses. Avec Cevinio, vous pouvez vous concentrer sur des opérations fluides et conformes sans soucis.
Comment pouvons-nous rationaliser nos flux de travail d'approbation pour réduire les goulets d'étranglement et accélérer le processus de paiement?
De nombreuses industries exigent des processus d'approbation en plusieurs étapes ; cependant, ces derniers provoquent souvent des retards qui affectent négativement les relations avec les fournisseurs et la trésorerie. Cevinio automatise et rationalise les flux de travail d'approbation en proposant des options de routage flexibles et faciles à gérer, ainsi que des fonctionnalités telles que des rappels et des escalades. Cela réduit les goulets d'étranglement et accélère le processus de paiement.
Demandez notre démonstration et découvrez ce à quoi ressemble le traitement automatique des factures avec Cevinio. Lors de la démonstration, vous obtiendrez une compréhension complète de la manière dont le logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs de Cevinio rationalise le traitement des factures. Vous aurez l'occasion de voir à quoi ressemble un traitement de facture de bout en bout avec les fonctionnalités de Cevinio en action.
Automatisation des factures de comptes fournisseurs par Cevinio: Une solution éprouvée pour répondre aux besoins variés des entreprises
Avec Cevinio, plusieurs entreprises dans divers secteurs dans le Benelux ont optimisé leurs processus de gestion des comptes fournisseurs, boostant la gestion financière, réduisant les coûts opérationnels et renforçant les relations avec les fournisseurs, tout en assurant la conformité et en améliorant la gestion de la trésorerie.
De notre portail fournisseur à nos tableaux de bord analytiques avancés, en passant par nos intégrations multi-ERP et bien plus encore, Cevinio est une solution de comptes fournisseurs dotée de fonctionnalités intelligentes et propulsées par l'IA qui améliorent vos processus et facilitent la vie de votre équipe et de vos fournisseurs.

Portail fournisseur: Améliorez l'efficacité des communications, rationalisez les processus et favorisez une collaboration efficace.
Notre plateforme offre un accès facile avec une visibilité complète sur le statut des factures et les dates de paiement à venir, ainsi que des notifications claires et proactives concernant les rejets de factures. Elle propose également des rapports téléchargeables pour le rapprochement des relevés de compte (SOA) et bien d'autres fonctionnalités conçues pour rationaliser vos processus de comptes fournisseurs.
Cevinio Analytics: Profitez des tableaux de bord automatisés et éliminez la nécessité de créer des rapports manuellement.
Obtenez une visibilité et un contrôle complets grâce à notre plateforme, offrant des données de productivité actualisées, des prévisions de charge de travail et des informations sur le vieillissement des factures. Vous aurez accès à des données précises pour l'amélioration des processus, une visibilité détaillée de la piste d'audit, et une analyse complète des rejets de factures pour une meilleure gestion des fournisseurs, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités conçues pour optimiser vos opérations.


Flux de demande de validation des exceptions: Gérez efficacement les écarts et plus encore grâce à des flux rationalisés.
Gérez facilement les exceptions avec notre logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs. Si une facture est reçue mais que les données du fournisseur manquent dans votre ERP, vous pouvez demander une mise à jour à l'équipe des base de données. Pour les factures sans réception de marchandises, notre vérificateur quotidien automatique vous aide à attendre le GRN ou à demander une action à l'équipe Achats/Logistique. En cas de bons de commande manquants, redirigez la demande vers l'équipe Achats/Chaîne d'approvisionnement, et si des documents supplémentaires sont nécessaires, dirigez-la vers le département concerné. Ces fonctionnalités et bien d'autres rationalisent votre flux de travail et garantissent un traitement fluide des factures.
Coding de bons de commande hors PO et réductions des erreurs: Rationalisez les processus de codage et réduisez les erreurs.
Rationalisez vos processus comptables avec le codage automatique des comptes généraux (GL), des centres de coûts, des codes de projet et d'autres dimensions. Notre plateforme gère également la détection automatique des codes fiscaux/TVA, même dans des scénarios multi-TVA, et vérifie les règles de conformité pour garantir l'exactitude. Détectez les conditions de paiement et les attributs personnalisés sans effort, augmentant la productivité et permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches stratégiques à valeur ajoutée. Les factures sont envoyées aux bons approbateurs pour un traitement fluide, avec de nombreuses autres fonctionnalités visant à améliorer l'efficacité.


Intelligence artificielle: Exploiter les dernières innovations.
Notre plateforme assure une prédiction et une validation précises des informations des factures en faisant correspondre les données OCR avec les données de référence ERP pour une comptabilisation fluide. Les factures sont automatiquement catégorisées et routées en fonction de règles prédéfinies, y compris la classification en tant que PO ou non-PO. Elle automatise également le codage et le rapprochement des PO, des comptes généraux, des centres de coûts, des codes de projet et d'autres dimensions comptables. Avec des contrôles de conformité rationalisés, le système aide à la détection et à la prévention de la fraude, tout en validant les règles métier pour détecter les écarts de prix, de quantité et d'autres détails critiques des factures.
Autres fonctionnalités importantes
Intégration fluide des factures dans divers formats et via plusieurs canaux
Extraction de données sans effort grâce à l'OCR multi-alimentée par l'IA avancée
Validation des PO/GRN et rapprochement en 2, 3 et 4 données.
Capacité de diviser les lots de factures papier physiques en factures séparées sans codes-barres ou autocollants
Rapprochement des données, capacité à travailler avec de grands ensembles de données de référence et de données transactionnelles (PO, GRN, Facture, etc.)
Module d'approbation avancé: routage des factures vers les bons approbateurs et prise en charge de plusieurs scénarios de facturation et niveaux d'approbation
Module/robot comptable fiscal
Vérifications automatiques de la conformité
Plateforme multi-langues et multi-pays
Et plus encore!
À propos de l'automatisation des factures de comptes fournisseurs de Cevinio
Notre mission est de créer des solutions avancées boostées par l'IA pour aider nos clients à prospérer. C'est ce qui nous motive à continuer d'innover et à offrir une valeur ajoutée à travers notre gamme de services, incluant:
Suite analytique
Exploitez la puissance des informations basées sur les données pour prendre des décisions éclairées et optimiser votre processus de comptes fournisseurs au fil du temps, grâce à des tableaux de bord complets.
Facturation électronique
Répondez aux exigences de la facturation électronique pour garantir la conformité fiscale, notre système simplifie les processus complexes grâce à une automatisation avancée qui connecte sans effort les acheteurs et les fournisseurs.
Conseil stratégique
Augmentez votre capacité de ressources et bénéficiez d'une expertise. Nos services sont conçus pour aider votre entreprise à réussir à améliorer et atteindre vos objectifs d'automatisation des comptes fournisseurs.
Programmes de formation
Assurez une utilisation efficace de votre nouveau logiciel de comptes fournisseurs et améliorez la compréhension des nouveaux processus et méthodes de travail.
Gestion des factures clients
Bénéficiez d'une conversion et d'une gestion touchless des factures clients, avec des améliorations en termes d'efficacité, de précision et de satisfaction client tout en réduisant les tracas opérationnels.
🚀 Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont Cevinio peut transformer votre gestion opérationnelle de comptes fournisseurs
De l'automatisation du traitement des factures à l'amélioration des relations avec les fournisseurs, Cevinio permet aux entreprises de divers secteurs de transformer leurs opérations de comptes fournisseurs. Gagnez en agilité, améliorez votre gestion financière et sécurisez la conformité – le tout à l’aide de notre puissante plateforme.