Bewezen technologie voor AP automation in de Benelux
Door de nieuwste technologieën toe te passen op het gebied van kunstmatige intelligentie, machine learning, verscheidene algoritmes en RPA, heeft de AP Automation-oplossing van Cevinio bewezen de productiviteit van medewerkers te kunnen verhogen, kostenbesparingen te realiseren en de naleving van regelgeving te verbeteren voor bedrijven in de Benelux-regio.
Cevinio AP-automatisering: De perfecte oplossing voor uw bedrijf in elke sector
Elke onderneming heeft te maken met een unieke reeks uitdagingen in hun accounts payable-processen. Van complexe wettelijke vereisten tot aan datamatching, verwerken van uitzonderingen en andere dringende kwesties; de eisen aan AP-teams kunnen sterk variëren. Bij Cevinio begrijpen we dat een one-size-fits-all benadering niet werkt. Daarom hebben we geïnvesteerd in de ontwikkeling van AP-automatiseringsoplossingen, die configureerbare criteria en dimensies ondersteunen, waarbij AI en geavanceerde functies zijn geïntegreerd om de specifieke behoeften en knelpunten van verschillende sectoren aan te pakken.
Sector-specifieke expertise: AP-automatiseringsoplossingen voor uw bedrijf
Automotive
Versterk het supply chain management, verbeter de relatie met leveranciers, en optimaliseer productie- en kostenbeheer
Constructie
Beheer moeiteloos grote hoeveelheden facturen van meerdere leveranciers en projecten, en zorg voor een soepele uitvoering en naleving
Financiële dienstverlening
Verwerk grote hoeveelheden facturen, vereenvoudig het auditproces, en detecteer en voorkom fraude
Gezondheidszorg
Voldoe aan HIPAA-voorschriften, vergroot de controle, verlaag kosten en maak middelen vrij voor patiëntenzorg en andere essentiële functies
Productie
Beheer complexe leveranciersrelaties, verwerk inkooporders en goederenontvangsten, en optimaliseer voorraadbeheer
Logistiek en transport
Voldoe aan regelgeving en normen binnen de sector (zoals douane- en transportwetten), optimaliseer routes en voorraden, en verbeter het beheer van vracht en vervoerders
And more!
Overwin de uitdagingen in uw sector met Cevinio's factuurautomatisering
Hoe kunnen we de tijd en middelen verminderen, die we besteden aan handmatige gegevensinvoer in ons AP-proces?
Financiële teams besteden vaak uren aan het handmatig invoeren van factuurgegevens, wat kan leiden tot fouten en vertragingen in de betalingsverwerking. De AP-automatiseringsoplossing van Cevinio vereenvoudigt dit door multichannel-invoer aan te bieden, waarmee eenvoudig facturen van verschillende bronnen geïmporteerd en vastgelegd kunnen worden, ongeacht het type. Bovendien splitst onze oplossing automatisch gescande batches van papieren facturen voor naadloze verwerking. Door uw factuurworkflows te automatiseren, vermindert u handmatige fouten, versnelt u de betalingscyclus en bespaart u waardevolle tijd voor uw team.
Hoe kunnen we de nauwkeurigheid en efficiëntie van ons factuurmatchingsproces verbeteren om afwijkingen en vertragingen te minimaliseren?
Veel bedrijven hebben te maken met fouten in de factuurmatching door handmatige verificatie, wat leidt tot vertraagde betalingen en geschillen met leveranciers. Bij Cevinio zijn we gespecialiseerd in datamatching door verschillende algoritmen en voorspellende mogelijkheden toe te passen, zodat bestellingen, betalingen en reconciliaties van facturen soepel verlopen. Door deze processen te automatiseren, vermindert Cevinio afwijkingen en fouten, en garandeert het nauwkeurige en tijdige financiële rapporten en betalingen.
Welke maatregelen kunnen we implementeren om fraude in ons AP-proces te beperken en de veiligheid van onze financiële gegevens te waarborgen?
Sommige bedrijven worden slachtoffer van frauduleuze leverancierspraktijken, wat leidt tot aanzienlijke financiële verliezen en reputatieschade. Cevinio pakt deze uitdaging aan door fraudedetectieprocessen te automatiseren met geavanceerde analyses, waardoor verdachte patronen worden geïdentificeerd. Door consistente monitoring kunt u uw bedrijf beschermen tegen fraude en tegelijkertijd de integriteit van uw financiële gegevens waarborgen.
Hoe kunnen we beter inzicht krijgen in onze AP-processen?
Zonder uitgebreide data sets hebben AP-teams vaak moeite om facturen te volgen, wat leidt tot cashflowtekorten en gemiste deadlines. Het platform van Cevinio biedt hiervoor een oplossing met geavanceerde financiële rapportages en analyses, met 33 (en groeiend) krachtige dashboards. We werken nauw samen met onze klanten om extra dashboards te ontwikkelen, die de meeste waarde leveren. Met nauwkeurige rapporten en inzichten in projectkosten, leveranciersprestaties en meer, stelt Cevinio financiële teams in staat om weloverwogen data gedreven beslissingen te nemen, de naleving van regelgeving te waarborgen en de algehele efficiëntie te verbeteren om succes te stimuleren.
Hoe kunnen we ons cashflowbeheer verbeteren?
Als uw bedrijf te maken heeft gehad met cashflowtekorten door vertraagde betalingen, wat gevolgen heeft voor de mogelijkheid om in groei te investeren en operationele kosten te dekken, is het optimaliseren van uw AP-processen essentieel. Cevinio verbetert cashflowprognoses en liquiditeitsbeheer. Het zorgt voor tijdige betalingen aan leveranciers, verbetert de financiële stabiliteit en versterkt uw onderhandelingspositie.
Hoe kunnen we ervoor zorgen dat we voldoen aan complexe belastingregels, betalingstermijnen en sectorspecifieke normen in onze AP-processen?
Voor veel financiële teams is naleving van belastingregels cruciaal om boetes, sancties en juridische aansprakelijkheden te vermijden. Cevinio zorgt ervoor dat u aan alle vereisten voldoet door sector-specifieke compliancecontroles en rapportages te automatiseren, zodat u aan alle verplichte landenspecifieke regelgeving voldoet – zowel nu als in de toekomst. Onze oplossing stroomlijnt de naleving van belastingwetten, betalingstermijnen en industrienormen, waardoor het risico op kostbare boetes wordt verminderd. Met Cevinio kunt u zich richten op een soepele, conforme bedrijfsvoering zonder zorgen.
Hoe kunnen we onze goedkeuringsworkflows stroomlijnen om knelpunten te verminderen en het betalingsproces te versnellen?
Veel sectoren vereisen goedkeuringsprocessen in meerdere stappen; deze veroorzaken echter vaak vertragingen die een negatieve invloed hebben op leveranciersrelaties en de cashflow. Cevinio automatiseert en stroomlijnt goedkeuringsworkflows door flexibele, eenvoudig te beheren routeringsopties aan te bieden, samen met functies zoals herinneringen en escalaties. Dit vermindert knelpunten en versnelt het betalingsproces.
Vraag onze on-demand demo aan en ontdek hoe automatische factuurverwerking met Cevinio eruitziet! Tijdens de demonstratie krijgt u uitgebreid inzicht in hoe de Cevinio AP Automation-software de factuurverwerking vereenvoudigt. U krijgt de kans om te zien hoe end-to-end AP-factuurverwerking werkt met de functies van Cevinio in actie.
Cevinio AP factuurautomatisering: Een bewezen oplossing voor uiteenlopende zakelijke behoeften
Met Cevinio hebben bedrijven in verschillende sectoren in de Benelux hun AP-processen al geoptimaliseerd, wat leidde tot een hogere financiële efficiëntie, lagere operationele kosten en sterkere leveranciersrelaties – allemaal terwijl ze voldoen aan regelgeving en de cashflow verbeteren.
Van ons leveranciersportaal tot geavanceerde analysecockpits, multi-ERP-integraties en meer, biedt Cevinio een Accounts Payable-oplossing met slimme, door AI aangedreven functies, die uw processen verbeteren en het werk voor uw team en uw leveranciers vereenvoudigt.
Leveranciersportaal: Verhoog de efficiëntie van communicatie, stroomlijn processen en bevorder effectieve samenwerking.
Ons platform biedt eenvoudige toegang met volledig inzicht in de factuurstatussen en aankomende betaaldatums, samen met transparante, proactieve meldingen over factuurafwijzingen. Het biedt tevens downloadbare rapporten voor reconciliatie en vele andere functies, die zijn ontworpen om uw AP-processen te stroomlijnen.
Cevinio Analytics: Maak gebruik van geautomatiseerde dashboards en voorkom het handmatig opstellen van rapporten.
Ons platform biedt volledig inzicht en controle, met actuele productiviteitsdata, werkbelastingprognoses en inzicht in de ouderdom van facturen. U krijgt toegang tot nauwkeurige data voor procesverbetering, gedetailleerde zichtbaarheid van audittrails en uitgebreide analyses van factuurafwijzingen voor beter leveranciersbeheer, samen met een reeks extra functies die is ontworpen om uw operaties te optimaliseren.
Bedrijfsprocesworkflow: Verwerk uitzonderingen efficiënt en meer met gestroomlijnde workflows.
Onze AP Automation-software maakt het gemakkelijk om uitzonderingen te beheren. Als een factuur wordt ontvangen en in uw ERP ontbreken de leveranciersgegevens, kunt u een update aanvragen bij het Master Data-team. Voor facturen zonder ontvangstbewijs helpt onze automatische dagelijkse checker u te wachten op de GRN of actie te vragen van inkoop/logistiek. In het geval van ontbrekende inkooporders stuurt u een verzoek door naar het inkoop/supply chain-team, en als er extra documenten nodig zijn, kunt u deze doorsturen naar de betreffende afdeling. Deze functies (en meer) stroomlijnen uw workflow en zorgen voor een soepele factuurverwerking.
Non-PO codering: Stroomlijn coderingsprocessen en verminder fouten.
Vereenvoudig uw boekhoudprocessen met automatische codering voor grootboekrekeningen, kostenplaatsen, projectcodes en andere dimensies. Ons platform detecteert automatische btw- en belastingcodes, zelfs in multi-btw-scenario’s, en controleert compliance-regels om de nauwkeurigheid te garanderen. Het detecteert eenvoudig betalingstermijnen en aangepaste attributen, waardoor de productiviteit wordt verhoogd en uw team zich op strategische taken kan richten. Facturen worden geleid naar de juiste goedkeurders voor een soepele verwerking, samen met vele andere functies die de efficiëntie verbeteren.
Kunstmatige intelligentie: Maak gebruik van de nieuwste innovaties.
Maak gebruik van de nieuwste innovaties. Ons platform zorgt voor nauwkeurige voorspelling en validatie van factuurgegevens door OCR-gegevens te matchen met ERP-masterdata voor naadloze verwerking. Facturen worden automatisch gecategoriseerd en gerouteerd op basis van vooraf gedefinieerde regels, waaronder classificatie als PO of non-PO. Het automatiseert ook de codering en matching van inkooporders, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, projectcodes en andere boekhoudkundige dimensies. Met gestroomlijnde compliance-checks helpt het systeem bij het opsporen en voorkomen van fraude, terwijl het bedrijfsregels valideert om afwijkingen in prijs, hoeveelheid en andere kritieke factuurdetails te signaleren.
Andere belangrijke functies
Naadloze ontvangst van facturen in verschillende formaten en via meerdere kanalen
Moeiteloze gegevensextractie met behulp van geavanceerde AI-gedreven technologieën en onze eigen multi-OCR oplossing
PO/GRN-validatie en 2 way, 3-way en 4-way matching
De mogelijkheid om fysieke papieren factuurbatches te splitsen in afzonderlijke facturen, zonder barcodes of stickers
Datamatching, mogelijkheid om te werken met grote hoeveelheden masterdata en transactionele gegevens (PO, GRN, factuur, etc.)
Geavanceerde goedkeuringsmodule: stuur facturen naar de juiste goedkeurders en ondersteun meerdere factuurscenario's en goedkeuringsniveaus, specifiek voor jouw organisatie
Belastingboekhoud AI-robot
Geautomatiseerde compliance-checks
Multi-language en multi-country platform
En meer!
More than AP Invoice Automation
Onze missie is om met geavanceerde AI-gestuurde oplossingen facturen te verwerken voor onze klanten. Cevinio blijft altijd innoveren en toegevoegde waarde leveren via ons scala aan diensten, waaronder:
Analytics Suite
Maak gebruik van de kracht van data-inzichten om weloverwogen beslissingen te nemen en uw AP-proces in de loop van de tijd te optimaliseren op basis van gegevens weergegeven in uitgebreide dashboards.
E-facturatie
Voldoe aan de vereisten voor elektronische facturatie en zorg voor naleving van belastingregels; ons systeem vereenvoudigt complexe processen via geavanceerde automatisering, die kopers en leveranciers naadloos verbindt.
Strategisch advies
Vergroot uw capaciteit en krijg toegang tot deskundige kennis. Onze diensten zijn ontworpen om uw bedrijf te helpen slagen bij het verbeteren en realiseren van uw AP-automatiseringsdoelen.
Trainingsprogramma's
Zorg voor effectief gebruik van uw nieuwe AP-software en vergroot het begrip van nieuwe processen en werkwijzen gebaseerd op onze best practices en meer.
AR factuurbezorging
Ervaar volledig geautomatiseerde AR-factuurconversie en -bezorging, met verbeteringen in efficiëntie, nauwkeurigheid en klanttevredenheid, terwijl operationele rompslomp wordt verminderd.
🚀 Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe Cevinio uw AP-processen kan transformeren
Van het automatiseren van factuurverwerking tot het verbeteren van leveranciersrelaties, Cevinio stelt bedrijven in allerlei sectoren in staat om hun AP-processen naar een hoger niveau te tillen. Vergroot uw flexibiliteit, verbeter het financieel beheer en zorg voor naleving van alle compliance checks – allemaal in één krachtig platform.
